Privatrezept Physiotherapie abrechnen: der Praxis-Leitfaden
Selbstzahler, Privatversicherte und Beihilfe rechnen Sie anders ab als die GKV. Wir zeigen Tarife, Erstattung, die Privatrechnung und die Gültigkeit des Privatrezepts.
Kurz zusammengefasst
- Ein Privatrezept rechnen Sie direkt mit der Patientin ab, nicht über die Krankenkasse. Eine Taxierung wie beim GKV-Rezept entfällt.
- Es gibt keine verbindliche Gebührenordnung: Sie kalkulieren Selbstzahler-Preise frei, eine schriftliche Honorarvereinbarung ist sinnvoll.
- PKV und Beihilfe erstatten oft nur bis zu bestimmten Sätzen, häufig orientiert an der Bundesbeihilfeverordnung.
- Das Privatrezept unterliegt nicht den GKV-Fristen, wird aber meist innerhalb von etwa drei Monaten eingelöst.
- Heilkundliche Leistungen sind nach § 4 Nr. 14 UStG umsatzsteuerfrei, das gehört auf die Rechnung.
Privatrezept und GKV-Rezept: der Unterschied für die Praxis
Beim GKV-Rezept taxieren Sie die Verordnung und rechnen über eine Abrechnungsstelle mit der Krankenkasse ab, zu festen bundeseinheitlichen Sätzen. Das Privatrezept funktioniert anders: Sie rechnen direkt mit der Patientin ab, kalkulieren Ihr Honorar frei und es gibt keine Taxierung. Die Patientin reicht Ihre Rechnung anschließend bei der privaten Krankenversicherung oder der Beihilfe ein.
Wie die GKV-Seite im Detail abläuft, lesen Sie im Beitrag zur Rezeptabrechnung in der Physiotherapie. Die Logik der freien Honorarvereinbarung ähnelt der Privatabrechnung bei Heilpraktikern, die wir in den GebüH-Grundlagen erklären. Aus Patientensicht ist die Verordnung im Ratgeber zum Physiotherapie-Rezept beschrieben.
Privatpatient, PKV und Beihilfe: was Physiotherapie kostet
Anders als in der GKV gibt es für Privatleistungen kein verbindliches Tarifwerk. Wichtig zur Einordnung: Die Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ) gilt nicht für Physiotherapeutinnen. Maßgeblich sind Ihr frei kalkuliertes Honorar und, für die Erstattung, die Bundesbeihilfeverordnung sowie die jeweiligen PKV-Tarife. Die Tabelle zeigt die drei Wege, am Beispiel Krankengymnastik (KG):
| Kostenträger | Wie der Satz bestimmt wird | Größenordnung |
|---|---|---|
| Selbstzahler | Frei kalkulierter Praxispreis, schriftliche Honorarvereinbarung empfohlen. | ca. 30 bis 45 € (KG) |
| Privatversicherte (PKV) | Erstattung nach Tarifbedingungen, oft mit Orientierung an der Bundesbeihilfeverordnung. | je nach Tarif |
| Beihilfe | Erstattung bis zu den beihilfefähigen Höchstbeträgen, zum 1. Februar 2026 angepasst. | bis Höchstbetrag |
| Vergleich GKV | Bundeseinheitlicher Satz, hier nur zum Vergleich. | 29,63 € (KG, 2026) |
Die Größenordnungen sind Anhaltspunkte, keine festen Preise. Den Selbstzahler-Preis legt Ihre Praxis fest, die Erstattung richtet sich nach dem Tarif der Patientin.
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Die Abrechnung folgt einem klaren Ablauf, von der Prüfung der Verordnung bis zur Erstattung:
1. Verordnung oder Selbstzahler-Wunsch prüfen
Liegt eine ärztliche Privatverordnung vor oder behandeln Sie auf Selbstzahler-Wunsch? Für die PKV- und Beihilfe-Erstattung ist eine ärztliche Verordnung in der Regel Voraussetzung.
2. Honorar festlegen und vereinbaren
Legen Sie den Preis je Leistung fest. Eine schriftliche Honorarvereinbarung vor Behandlungsbeginn schafft Klarheit und beugt Erstattungsstreit vor.
3. Behandlungen dokumentieren
Halten Sie Datum, Leistung und Anzahl der Einheiten fest. Diese Dokumentation ist die Grundlage der Rechnung.
4. Privatrechnung erstellen
Erstellen Sie eine Rechnung mit allen Pflichtangaben, inklusive Hinweis auf die Umsatzsteuerbefreiung nach § 4 Nr. 14 UStG.
5. Zahlung und Erstattung
Die Patientin zahlt direkt an Ihre Praxis und reicht die Rechnung bei PKV oder Beihilfe ein. Eine vorherige Kostenzusage schützt sie vor Eigenkosten.
Diese Angaben gehören auf jede Privatrechnung:
Pflicht
Name und Anschrift von Praxis und Patient, Rechnungsdatum und fortlaufende Rechnungsnummer.
Pflicht
Je Leistung: Bezeichnung, Behandlungsdatum, Anzahl der Einheiten und Einzelbetrag.
Pflicht
Hinweis auf die Umsatzsteuerbefreiung heilkundlicher Leistungen nach § 4 Nr. 14 UStG.
Vorsicht
Nicht-heilkundliche Leistungen wie reine Wellness-Massagen können umsatzsteuerpflichtig sein und müssen getrennt ausgewiesen werden.
PKV und Beihilfe: Erstattung und Stolperfallen
Damit die PKV Physiotherapie übernimmt, ist in der Regel eine ärztliche Verordnung nötig und die Behandlung muss der Heilung oder Linderung dienen. Viele Tarife erstatten nur bis zu den Sätzen der Bundesbeihilfeverordnung oder eines eigenen Heilmittelverzeichnisses. Manche Tarife begrenzen zusätzlich die Anzahl der Sitzungen, etwa auf sechs Einheiten in drei Monaten.
Für Beihilfeberechtigte gelten die beihilfefähigen Höchstbeträge für Heilmittel, die zum 1. Februar 2026 angepasst wurden. Liegt Ihr Honorar darüber, trägt die Patientin die Differenz selbst. Der beste Schutz vor Streit ist Transparenz: Empfehlen Sie eine vorherige Kostenzusage und klären Sie vor Behandlungsbeginn schriftlich über Preise und mögliche Eigenanteile auf.
Quellen & Hinweise
- Bundesverwaltungsamt: beihilfefähige Höchstbeträge für Heilmittel
- PKV-Serviceportal: Heilmittel für Privatpatienten
- § 4 Nr. 14 UStG: Umsatzsteuerbefreiung heilkundlicher Leistungen
- Physio Deutschland: Berufsverband, Abrechnungsfragen
Dieser Artikel ersetzt keine individuelle steuerliche, rechtliche oder berufsstandsrechtliche Beratung. Selbstzahler-Preise, Beihilfe-Höchstbeträge und PKV-Tarife können sich ändern und abweichen. Bitte prüfen Sie aktuelle Konditionen bei der jeweiligen Versicherung, der Beihilfe oder Ihrem Berufsverband. Stand: Mai 2026.
Häufige Fragen
Wie rechne ich ein Privatrezept in der Physiotherapie ab?
Sie legen Ihr Honorar fest, dokumentieren die Behandlungen und stellen eine Privatrechnung mit allen Pflichtangaben. Die Patientin zahlt direkt an Ihre Praxis und reicht die Rechnung bei ihrer privaten Krankenversicherung oder Beihilfe ein. Anders als beim GKV-Rezept gibt es keine Taxierung und keine Abrechnung über die Krankenkasse.
Was kostet Physiotherapie für Privatpatienten und Selbstzahler?
Es gibt keine verbindliche Gebührenordnung. Praxen kalkulieren die Preise frei. Eine Krankengymnastik liegt im Selbstzahlerbereich häufig bei etwa 30 bis 45 Euro und damit über dem bundeseinheitlichen GKV-Satz von 29,63 Euro (2026). Die genaue Höhe legt Ihre Praxis fest.
Wie lange ist ein Privatrezept für Physiotherapie gültig?
Ein Privatrezept unterliegt nicht den starren GKV-Fristen. Eine gesetzlich fixierte Gültigkeit gibt es nicht. In der Praxis werden Privatverordnungen meist innerhalb von etwa drei Monaten eingelöst, sofern die Ärztin keine andere Frist vermerkt. Für die Erstattung sind zusätzlich die Tarifbedingungen der PKV maßgeblich.
Erstattet die PKV die Physiotherapie immer voll?
Nicht zwingend. Viele Tarife orientieren sich an der Bundesbeihilfeverordnung oder eigenen Heilmittelverzeichnissen und erstatten nur bis zu bestimmten Sätzen. Manche Tarife begrenzen auch die Anzahl der Sitzungen. Eine vorherige Kostenzusage der PKV schützt die Patientin vor unerwarteten Eigenkosten.
Welchen Abrechnungssatz darf ich beim Privatrezept ansetzen?
Da kein verbindliches Tarifwerk existiert, setzen Sie den Satz frei an. Üblich ist eine Orientierung an ortsüblichen Selbstzahler-Preisen. Wichtig ist, dass die Patientin den Preis vor der Behandlung kennt, idealerweise über eine schriftliche Honorarvereinbarung.
Gilt die GOÄ für die Privatabrechnung von Physiotherapie?
Nein. Die Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ) gilt für ärztliche Leistungen, nicht für Physiotherapeutinnen. Für die Privatabrechnung in der Physiotherapie gibt es keine GOÄ-Bindung. Maßgeblich sind Ihr frei kalkuliertes Honorar und für die Erstattung die Bundesbeihilfeverordnung sowie die PKV-Tarife.
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