Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Affinio UG (haftungsbeschränkt)
Frankfurter Straße 33, 61118 Bad Vilbel
E-Mail: info@affinio.de
Telefon: +49 152 25368396

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Patientenanfragen (Konfigurator)

Wenn Sie über unseren Konfigurator eine Therapeutenanfrage stellen, erheben wir folgende Daten: Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Therapeuten-Typ, Beschwerden, Versicherungsart, Dringlichkeit sowie optional Wohnort/PLZ und eine Nachricht.

Diese Daten werden ausschließlich zur Vermittlung eines passenden Therapeuten verwendet. Rechtsgrundlage ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

b) Therapeuten-Registrierung

Bei der Registrierung als Therapeut erheben wir Name, Kontaktdaten, Praxisadresse und fachliche Angaben. Diese Daten werden zur Erstellung und Pflege des Therapeutenprofils sowie zur Vermittlung von Patientenanfragen verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

c) Server-Logs

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles gespeichert (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser). Diese Daten werden ausschließlich zur technischen Absicherung verwendet und nach 7 Tagen gelöscht.

3. Weitergabe von Daten

Patientendaten werden ausschließlich an Therapeuten weitergegeben, die zu der jeweiligen Anfrage passen und denen der Patient durch Abgabe seiner Kontaktdaten implizit zugestimmt hat. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

Wir setzen folgende Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten:

• Supabase Inc. – Datenbankhosting (USA, EU-Standardvertragsklauseln)
• Vercel Inc. – Hosting (USA, EU-Standardvertragsklauseln)
• Resend Inc. – E-Mail-Versand (USA, EU-Standardvertragsklauseln)

4. Speicherdauer

Patientenanfragen (Leads) werden für die Dauer der Vermittlung gespeichert und anschließend nach 24 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Therapeutenprofile werden nach Beendigung der Zusammenarbeit auf Wunsch vollständig gelöscht.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@affinio.de

6. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (z.B. für die Admin-Authentifizierung). Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.

Stand: März 2026